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Vorschau
Outlook Desktop (klassisches Outlook, Win/Mac):
1. Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen
2. Neue Signatur anlegen oder bestehende auswählen
3. Ins Textfeld klicken → Strg+V (Win) / Cmd+V (Mac)
4. Als Standard für neue Mails / Antworten festlegen
Outlook (neu) — das vereinheitlichte Win/Mac-Outlook:
1. Einstellungen (Zahnrad) → Konten → Signaturen
2. Neue Signatur erstellen, Namen vergeben
3. Ins Textfeld klicken → Strg+V / Cmd+V
4. Konto + Standard für neue/Antwort-Mails zuweisen
⚠ Das Layout kann beim Einfügen leicht abweichen (z. B. Abstände). Vorschau direkt nach dem Einfügen prüfen.
Outlook Web (outlook.office.com):
1. Einstellungen (Zahnrad) → "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen"
2. E-Mail → Verfassen und Antworten
3. Ins Signaturfeld klicken → Strg+V / Cmd+V
4. Haken bei "Signatur automatisch einfügen" setzen, Speichern
⚠ Outlook Web übernimmt Formatierung (Logo, Farben, Schriftgröße) oft nicht 1:1. Nach dem Einfügen kontrollieren — ggf. nur den Text per Copy&Paste übernehmen und Logo/Links nacharbeiten.
Outlook Mobile (iOS/Android):
Die App hat keinen Rich-Text-Editor für Signaturen — Einfügen per Paste funktioniert hier nicht zuverlässig.
Empfohlener Weg:
1. Signatur am PC/Mac in Outlook Web oder Desktop einrichten (siehe andere Tabs)
2. Mobile Outlook-App → Einstellungen → Konto auswählen → Signatur
3. Dort übernimmt die App meist automatisch die in Outlook Web hinterlegte Signatur
⚠ Falls nicht automatisch übernommen: In der App nur einfacher Text möglich, kein Logo/Layout. Signatur lieber zentral in Outlook Web pflegen.